Kleinere aangepaste denimorders: is 30 stuks een vaste drempel?

Voor kleine oplagen in denimkleding bestaat er geen uniform minimumaantal. Op de website vermelden sommige referentieontwerpen voor maatwerk een minimum van 30 stuks per model, terwijl voor andere maatwerkmodellen het minimum per plan moet worden bevestigd; bij voorraadartikelen geldt het minimum dat op de huidige productpagina en in het bestelvenster wordt weergegeven, en sommige artikelen ondersteunen een minimum van 1 stuk met gemengde maten binnen hetzelfde model.

30 stuks per model: waarvoor geldt dat

Dit aantal staat bij sommige referentieontwerpen voor maatwerk en kan niet zonder meer op alle modellen, stoffen of kleuren worden toegepast. Beoordeel eerst drie punten:

• Wordt de minimumregel per model, per kleur of per maat berekend? Aantallen van verschillende modellen kunnen doorgaans niet standaard worden samengevoegd.
• Valt het model onder de referentieontwerpen voor maatwerk? Maatwerkartikelen tonen een ontwerprichting en betekenen niet dat er al voorraad is.
• Zijn er extra eisen aan stof en wassing? Bijzondere wassing of een voorgeschreven stof kan het minimaal haalbare aantal beïnvloeden.

Als het aantal van de klant lager is dan het aangegeven minimum, kunt u eerst een testverkoop met voorraadartikelen of de ontwikkeling van een proefstuk bespreken en daarna nagaan of maatwerk mogelijk is. Deze twee routes zijn bij ZHIZHI gescheiden: voor snel bijvullen of een eerste testverkoop controleert u per model maat, aantal en verzendafspraken via inkoop van voorraaddenim; voor aanpassing van pasvorm, stof, wassing of brandlabels bespreekt u het plan via denim-maatwerk en private-label service.

Voorraad en maatwerk: een ander minimumprincipe

Bij voorraadartikelen geldt het minimum dat op dat moment in het bestelvenster staat; sommige artikelen hebben een minimum van 1 stuk en ondersteunen gemengde maten binnen hetzelfde model. Voorraad, maten en prijzen worden bepaald door het bestelvenster en bevestiging door de afdeling, en de kennisbank bewaart geen vaste voorraadaantallen.

Maatwerkartikelen worden per aanvraag geprijsd en volgen niet de voorraadprijs. Een prijsopgave hangt samen met model, aantal, stof, wassing, fournituren, branding, verpakking en leveringsvereisten. Bij dezelfde broek kunnen een andere wassing of een extra hoofdlabel en waslabel de uiteindelijke stukprijs en het haalbare aantal beïnvloeden.

Bepaal daarom eerst welke route u volgt voordat u vraagt "hoe hoog is het minimum voor kleine oplagen". De route bepaalt welk aantalbereik bespreekbaar is.

Bij een klein aantal: eerst deze twee dingen

Ten eerste: bevestig of u bestaande modellen inkoopt of ontwikkelt volgens uw eigen brandvereisten. Het eerste gaat via de voorraadpagina's, het tweede via maatwerkoverleg.

Ten tweede: verzamel referentienummers of productlinks, doelmarkt, verwacht aantal per model, kleur- en maatverdeling, eisen aan stof of gevoel, wassingseffect, eisen aan brandlabels en verpakking, gewenste levertijd en land van ontvangst. Als de informatie nog niet compleet is, kunt u eerst referentiebeelden sturen en aangeven welke details u vooral wilt behouden of aanpassen. De klantenservice bevestigt eerst of het voorraad of maatwerk is en vraagt daarna de ontbrekende punten na die de prijs beïnvloeden.

Als het aantal inderdaad onder de maatwerkdrempel ligt, is proefstukontwikkeling een bespreekbare tussenstap. Kosten voor proefstukken, aantal wijzigingen en verzendafspraken worden per project vastgelegd; goedkeuring van een proefstuk betekent dat beide partijen de productiereferentie vaststellen en niet dat het latere bulk aantal willekeurig onder de minimumlijn mag liggen.

Levertijden voor proef en bulk

De projectverantwoordelijke geeft een capaciteitsindicatie van 300.000 stuks, op maandbasis; de afdeling moet het bereik en de actuele planning vóór definitief gebruik opnieuw bevestigen. Een proefstuk duurt ongeveer 3 dagen, bulk wordt afhankelijk van het volume binnen 30 dagen geleverd en voorraad wordt dezelfde dag verzonden — dit zijn capaciteiten en afspraken die per concrete order moeten worden bevestigd en gelden niet zonder meer voor alle modellen. Het moment vanaf welke bevestiging de levertijd ingaat, moet in de order worden vastgelegd. Verzending is niet hetzelfde als aankomst; transport- en douanetijd worden apart berekend.

Veelgestelde vragen

Vraag: Bij 30 stuks per model, mogen verschillende kleuren van hetzelfde model worden samengevoegd?

Niet per se. De minimumregel kan per model, per kleur of per maat afzonderlijk worden berekend en moet in het concrete plan worden bevestigd. Aantallen van verschillende modellen kunnen doorgaans niet standaard worden samengevoegd.

Vraag: Ik wil maar 50 stuks maken, maar wel stof en wassing veranderen. Kan dat?

U kunt het gesprek starten, maar dat betekent niet dat het al kan worden toegezegd. Een stofwissel kan kleur, wassing, gevoel en kledingmaten beïnvloeden; na de wijziging moet het proefstuk opnieuw worden gecontroleerd en geldt het niet automatisch als gelijkwaardige vervanging.

Vraag: Voorraad met minimum 1 stuk, geldt dat voor alle modellen?

Nee. Sommige artikelen ondersteunen een minimum van 1 stuk en gemengde maten binnen hetzelfde model; de huidige productpagina en het bestelvenster zijn bepalend. Bij ontbrekende maten of een aantal boven het beschikbare bereik neemt u contact op met de afdeling om levering te bevestigen of over te stappen op maatwerkoverleg.