Prima di riordinare, distingui: checklist di conferma per il rifornimento da stock e il riordino su misura

Il problema più frequente nei riordini non è un errore di quantità, ma il fatto di dare per scontate le condizioni dell'ordine precedente come se valessero anche per quello nuovo. Che l'ordine originale fosse su articoli disponibili o su misura determina direttamente cosa bisogna confermare per il riordino e da quale data si calcolano i tempi di consegna.

Prima di tutto, stabilire quale percorso si sta riordinando

Il rifornimento di articoli disponibili e il riordino di produzione su misura richiedono verifiche diverse. Per gli articoli disponibili si controlla se, nella finestra d'ordine attuale, quel modello ha ancora le taglie e le quantità richieste; per il riordino su misura si verifica se tessuto, lavaggio, accessori, etichette e versione delle specifiche confermati nell'ordine precedente possono essere riutilizzati.

Se l'ordine originale era su articoli disponibili, prima del riordino è necessario aprire la pagina prodotto e verificare taglie e quantità ordinabili. Se mancano taglie o le quantità superano la disponibilità, occorre contattare l'ufficio commerciale per confermare la fornitura; non si può stimare la data di arrivo basandosi su quella dell'ordine precedente. La pagina per l'acquisto di articoli disponibili è Acquisto denim disponibile: basta verificare modello per modello.

Se l'ordine originale era su misura, il riordino non equivale a una copia identica. Lotti di tessuto, effetto del lavaggio e scorte di accessori possono cambiare: occorre confermare voce per voce se si riutilizza la versione approvata in precedenza.

Nel riordino su misura, confermare voce per voce le condizioni da mantenere

Il punto centrale del riordino su misura è «cosa resta invariato e cosa va riconfermato». Si consiglia di verificare nel seguente ordine:

• Tessuto: se le specifiche del tessuto confermate in precedenza sono ancora disponibili. Cambiando lotto o fornitore, colore, mano e resa al lavaggio possono variare e non vanno considerati automaticamente equivalenti.
• Lavaggio: se l'effetto di lavaggio approvato sul campione di riferimento vale anche per questo riordino. Le immagini di riferimento risentono di illuminazione e schermo e non costituiscono uno standard assoluto di differenza cromatica: bisogna fare riferimento ai campioni approvati registrati.
• Accessori ed etichette: se etichetta principale, etichetta di lavaggio, patch in pelle, bottoni, rivetti, zip, cartellino e imballaggio hanno requisiti propri di quantità, costo e tempi di consegna. Se gli accessori del lotto precedente sono esauriti, vanno riconfermati.
• Versione delle specifiche: la produzione di massa utilizza la versione delle specifiche confermata da entrambe le parti. Prima del riordino verificare che tabella taglie, metodo di misurazione e stato prima/dopo lavaggio siano ancora della stessa versione.

Se uno qualsiasi di questi elementi cambia, può essere necessario un nuovo campionamento o una nuova verifica del campione, senza passare direttamente alla produzione di massa. Il canale di contatto per sviluppo su misura e servizi private label è Sviluppo denim su misura e servizi private label.

Da quale fase decorrono i tempi di consegna della produzione di massa

La questione chiave nella pianificazione dei tempi non è ricordare un numero di giorni, ma indicare chiaramente da quale fase di conferma si inizia a contare.

Secondo le indicazioni del responsabile: campionamento 3 giorni, produzione di massa con consegna entro 30 giorni in base al volume, articoli disponibili spediti in giornata. Si tratta di capacità e accordi da confermare in base al singolo ordine e non validi in modo incondizionato per tutti i modelli.

Nella pratica, il campionamento richiede la verifica di documenti, materiali e lavorazioni; la produzione di massa richiede la verifica di volumi e pianificazione; gli articoli disponibili richiedono la verifica delle scorte effettive e delle condizioni di uscita. Da quale fase di conferma decorrano i tempi di consegna deve essere indicato nell'ordine. Spedizione non significa arrivo: tempi di trasporto internazionale e sdoganamento vanno calcolati a parte.

Se nel riordino si riutilizzano tessuto e accessori originali, i tempi possono essere più brevi rispetto al primo sviluppo; se sono previsti cambi di materiale o un nuovo campionamento, vanno inclusi anche i tempi di campionamento e approvazione.

Documenti da confermare per questo riordino

Prima del riordino, preparare una breve lista di conferma: numero dell'ordine originale, codice modello, quantità del riordino e ripartizione taglie, registrazioni di tessuto e lavaggio confermate in precedenza, situazione residua di accessori ed etichette, data di arrivo desiderata e paese di destinazione. Solo consegnando questi dati all'ufficio commerciale si potrà stabilire se procedere direttamente o se serve una nuova conferma.

Prossimo passo in questa fase: recuperare le registrazioni dei campioni approvati e la versione delle specifiche dell'ordine precedente, confrontarle con le esigenze del riordino attuale e indicare quali condizioni potrebbero essere cambiate.