Antes de repor, distinga: lista de confirmação para reposição de stock disponível e repetição de encomenda personalizada

O problema mais comum em reposições não é errar a quantidade, mas assumir que as condições do pedido anterior valem para este novo pedido. Se o pedido original era de produto disponível ou de produção sob medida determina diretamente o que precisa ser confirmado na reposição e a partir de que data o prazo de entrega é contado.

Primeiro, confirme qual é o tipo de reposição

Reposição de produto disponível e repetição de pedido sob medida têm objetos de verificação diferentes. No caso de produto disponível, verifica-se se o modelo ainda tem os tamanhos e quantidades desejados na janela de pedido atual; na repetição sob medida, verifica-se se o tecido, lavagem, aviamentos, etiquetas e versão de especificação confirmados no pedido anterior podem ser mantidos.

Se o pedido original era de produto disponível, antes de repor acesse a página do produto para verificar tamanhos e quantidade disponível para pedido. Quando faltar tamanho ou a quantidade exceder o disponível, é necessário contatar o comercial para confirmar o fornecimento, sem estimar com base na data de chegada do pedido anterior. A página de compra de produto disponível está em compra de jeans em estoque; basta verificar modelo por modelo.

Se o pedido original era sob medida, a reposição não equivale a copiar o original. Lote de tecido, efeito de lavagem e estoque de aviamentos podem mudar, sendo necessário confirmar item por item se a versão aprovada anteriormente será mantida.

Na repetição sob medida, confirme item por item as condições a manter

O ponto central da reposição sob medida é “o que permanece igual e o que precisa ser reconfirmado”. Recomenda-se verificar na seguinte ordem:

• Tecido: se a especificação de tecido aprovada anteriormente ainda está disponível. Ao trocar de lote ou fornecedor, cor, toque e comportamento na lavagem podem diferir, não podendo ser considerados equivalentes automaticamente.
• Lavagem: se o efeito de lavagem aprovado na peça-piloto será a referência desta vez. Imagens de referência sofrem influência de iluminação e tela, não servem como padrão absoluto de diferença de cor; deve-se recorrer ao registro da peça-piloto aprovada.
• Aviamentos e etiquetas: se etiqueta principal, etiqueta de composição, patch de couro, botões, rebites, zíperes, hangtags e embalagem têm requisitos próprios de quantidade, custo e prazo. Se os aviamentos do pedido anterior já foram consumidos, é preciso reconfirmar.
• Versão de especificação: a produção em massa adota a versão de especificação confirmada por ambas as partes. Antes de repor, verifique se tabela de medidas, método de medição e estado antes/depois da lavagem continuam sendo a mesma versão.

Qualquer alteração em um destes itens pode exigir nova pilotagem ou revisão da peça-piloto, não sendo possível entrar diretamente em produção em massa. O canal para tratar desenvolvimento sob medida e private label está em desenvolvimento de jeans sob medida e private label.

A partir de que marco começa o prazo de entrega da produção em massa

O ponto-chave do prazo não é memorizar um número de dias, mas deixar claro por escrito a partir de qual marco de confirmação a contagem começa.

O prazo informado pelo responsável é: pilotagem em 3 dias, produção em massa com entrega em até 30 dias conforme o volume, e produto disponível com envio no mesmo dia. Estas são capacidades e arranjos que precisam ser confirmados conforme o pedido específico, não se garantindo aplicação incondicional a todos os modelos.

Na prática, a pilotagem exige verificação de dados, materiais e processos; a produção em massa exige verificação de volume e programação; o produto disponível exige verificação de estoque real e condições de expedição. O marco a partir do qual o prazo é contado ainda deve ser registrado no pedido. Envio não significa chegada; prazos de transporte internacional e desembaraço são calculados à parte.

Na reposição, se forem mantidos tecido e aviamentos originais, o prazo pode ser menor que no primeiro desenvolvimento; se houver mudança de material ou nova pilotagem, os tempos de pilotagem e aprovação devem ser incluídos.

Dados a confirmar nesta rodada

Antes de repor, organize uma lista breve de confirmação: número do pedido original, código do modelo, quantidade e grade de tamanhos da reposição, registros de tecido e lavagem aprovados anteriormente, situação restante de aviamentos e etiquetas, data desejada de chegada e país de destino. Entregue esses dados ao comercial para que se possa avaliar se o pedido será programado diretamente ou se exige nova confirmação.

Próximo passo nesta etapa: localizar o registro da peça-piloto aprovada e a versão de especificação do pedido anterior, comparar com a necessidade desta reposição e marcar quais condições podem ter mudado.