补单前先分清：现货补货与定制返单的确认清单

补单最容易出的问题，不是数量报错了，而是把上一单的条件默认成这一单的条件。原订单是现货还是定制，直接决定补单要确认什么、交期从哪天算。

先确认补的是哪条路径

现货补货和定制返单，核对对象不同。现货看的是当前订购窗口里该款还有没有你要的尺码和数量；定制返单看的是上一单确认过的面料、洗水、辅料、标签和规格版本能不能沿用。

如果原订单是现货，补单前先进入商品页核对尺码和可订数量。缺码或数量超出可供范围时，需要联系业务确认供货，不能按上一单的到货时间推算。现货采购页面在现货牛仔采购，逐款核对即可。

如果原订单是定制，补单不等于原样复制。面料批次、洗水效果和辅料库存都可能变化，需要逐项确认是否沿用原确认版本。

定制返单要逐项确认沿用条件

定制补单的核心是“哪些不变、哪些要重新确认”。建议按以下顺序核对：

• 面料：原确认的面料规格是否仍可用。换批次或换供应商时，颜色、手感和洗水表现可能不同，不能直接视为等效替代。
• 洗水：原样衣确认的洗水效果是否作为本次参照。参考图片受灯光和屏幕影响，不能作为绝对色差标准，应回到已批准的样衣记录。
• 辅料与标签：主标、洗标、皮牌、纽扣、铆钉、拉链、吊牌和包装是否有独立数量、费用和交期要求。上一单的辅料如果已经用完，需要重新确认。
• 规格版本：大货采用双方确认的规格版本。补单前核对尺码表、测量方式和洗前洗后状态是否仍是同一版本。

以上任何一项发生变化，都可能需要重新打样或复核样衣，不能直接进入大货。定制开发与贴牌服务的沟通入口在牛仔定制开发与贴牌服务。

大货交期从哪个节点起算

交期安排的关键不是记一个天数，而是写清楚从哪个确认节点开始算。

负责人提供的口径是：打样3天，大货视货量在30天内交货，现货当天出货。这些是需结合具体订单确认的能力与安排，不能保证所有款式无条件适用。

实际操作中，打样需要核对资料、材料和工艺；大货需要核对货量和排期；现货需要核对实有库存和出库条件。交期从哪个确认节点起算，尚须写入订单。发货不等于到货，国际运输与清关时间另行核算。

补单时如果沿用原面料和辅料，交期可能比首次开发短；如果涉及材料变更或重新打样，则应把打样和审核时间计入。

本轮需要确认的资料

补单前，先整理一份简短的确认清单：原订单号、款号、补单数量与尺码配比、原确认的面料和洗水记录、辅料与标签的剩余情况、期望到货日期和收货国家。把这些资料交给业务，才能判断是直接安排还是需要重新确认。

当前阶段下一步：找出上一单的批准样衣记录和规格版本，对照本次补单需求，标出哪些条件可能已经变化。